Roller og hold i et AI hackathon: hvem skal være med?

Et AI hackathon kræver seks roller: en ledelsesmæssig ejer, en tovholder, en facilitator, udfordringsejere, AI-hjælpere og en jury. Deltagerne arbejder i hold på 4 til 6 personer med forskellig baggrund. I en mindre organisation kan én person have flere roller, men ingen af dem må mangle.

Hvilke roller skal være besat?

Rolle	Hvad rollen gør	Hvornår
Ledelsesmæssig ejer	Kobler hackathonet til virksomhedens prioriteter, giver deltagerne tid og beslutter, hvad der sker bagefter	Fra start til 90 dage efter
Tovholder	Planlægger, koordinerer, sender invitationer og holder styr på det praktiske	8 uger før til ugen efter
Facilitator	Styrer proces, tid og energi på dagen og hjælper holdene videre, når de sidder fast	Forberedelse og selve dagen
Udfordringsejer	Formulerer udfordringen, skaffer data, svarer på spørgsmål og vil handle på resultatet	Fra udvælgelse til opfølgning
AI-hjælper	Hjælper holdene med værktøjerne og viser, hvad der kan lade sig gøre	Selve dagen
IT	Sørger for adgang, netværk og afklaring af hvilke data der må bruges	4 uger før til dagen
Jury	Bedømmer præsentationerne og giver tilbagemelding	Briefing og præsentationer
Deltagere	Finder idéer, bygger, afprøver og præsenterer	Orientering, dagen og opfølgning

Den ledelsesmæssige ejer

Uden en leder med beslutningsret bliver selv stærke prototyper liggende. Ejeren behøver ikke deltage hele dagen, men skal åbne, være til stede ved præsentationerne og sige tydeligt, hvad der sker med idéerne bagefter.

Facilitatoren

Facilitatoren er ekspert i processen, ikke i løsningerne. Rollen kræver erfaring med grupper under tidspres. Læs mere om rollen i guiden til facilitering af AI hackathons, eller mød vores facilitatorer.

AI-hjælpere

Det er medarbejdere eller eksterne, der er gode til AI-værktøjerne og kan hjælpe et hold, der sidder fast. Regn med én pr. cirka 10 deltagere. Behovet er størst i begyndelsen, når holdene vælger værktøj, og til sidst, når prototypen skal virke foran publikum. Pas på, at en hjælper ikke overtager holdets arbejde. Hjælperen viser vejen, holdet bygger.

Udfordringsejeren

Ejeren kender problemet indefra. Holdene skal kunne stille spørgsmål til ejeren undervejs, og ejeren skal være klar til at handle, hvis en prototype virker. Hvordan I finder den rigtige udfordring og ejer, står i artiklen om at vælge udfordring.

Hvor store skal holdene være?

4 til 6 personer. Med tre er der for få perspektiver, og et enkelt fravær kan stoppe holdet. Med flere end seks begynder nogen at kigge på, mens andre arbejder. Har I mange deltagere, så lav flere hold i stedet for større hold.

Hvordan sammensætter I et godt hold?

Bland bevidst. Et godt hold har:

• en fagperson, der kender opgaven og ved, hvad der ville gøre en forskel
• en bygger, der er nysgerrig på teknologi, men som ikke behøver kunne kode
• en, der tænker på brugeren, og som kan afprøve prototypen med realistiske eksempler
• en, der kan præsentere, og som holder øje med tiden.

Fem udviklere bygger noget teknisk imponerende, der sjældent løser det rigtige problem. Fem forretningsfolk har gode idéer, men ingen prototype. Det er blandingen, der giver resultater.

Par erfarne AI-brugere med nybegyndere. Det hæver niveauet for hele holdet og giver nybegynderne en, de kan spørge.

Skal deltagerne selv vælge hold?

Vi anbefaler, at facilitatoren eller tovholderen sætter holdene på forhånd. Frivillig gruppering giver hold af kolleger, der kender hinanden i forvejen, og det tager tid fra dagen. Undtagelsen er, hvis deltagerne selv har foreslået idéerne. Så kan det give mening at lade dem samle et hold om deres egen idé.

Skal ledere deltage på holdene?

Det kan de godt, men lederen skal være almindeligt holdmedlem. En leder, der styrer holdet, får de andre til at holde igen. Mange vælger i stedet, at lederne sidder i juryen eller er udfordringsejere.

Hvor mange deltagere passer til et AI hackathon?

Det fungerer bedst med 20 til 60 deltagere, men vores formater spænder fra 10 til 150. Ved flere end 60 deler vi typisk op i spor med hver sit tema. Se formaterne og deltagerantal i oversigten over AI hackathons.