Gratis guide

Gratis ressource

AI hackathon playbook: sådan planlægger I et AI hackathon

Alt det, I skal tage stilling til, fra formål og udfordring til bedømmelse og opfølgning. Bygget på erfaringer fra 120+ hackathons i Danmark, Sverige og Norge. Læs det her på siden, eller få det samlet som PDF.

Se de ni trin Få playbooken som PDF

Hurtigt overblik

Et AI hackathon er et kort, faciliteret forløb, hvor blandede hold går fra en konkret udfordring til en fungerende AI-prototype på 4 timer til 3 dage.
Regn med 6 til 8 uger fra beslutning til afholdelse. Selve forberedelsen fylder 2 til 3 uger.
Hold på 4 til 6 personer, én AI-hjælper pr. cirka 10 deltagere og en jury på 3 til 5 personer.
Hver idé får en status inden for en uge, og dem der går videre, får en ejer og en dato.
87% af holdene på vores 120+ hackathons har en fungerende prototype inden for 48 timer.

Hvad er et AI hackathon?

Et AI hackathon er et tidsafgrænset forløb, hvor hold af medarbejdere med forskellig baggrund bruger AI-værktøjer som ChatGPT, Claude og n8n til at bygge en fungerende løsning på en konkret udfordring. Forløbet varer fra 4 timer til 3 dage og slutter med, at holdene viser deres prototype for en jury, der kan beslutte, hvad der sker bagefter.

Forskellen fra en workshop er, at der bygges noget, der virker. Forskellen fra et klassisk hackathon er, at ingen behøver kunne kode. Læs mere om formaterne og forløbet eller om forskellen på et AI hackathon og en workshop.

Vælg ét formål, før I vælger alt andet

Et hackathon kan give lidt af det hele, men det skal designes efter ét primært formål. Formålet bestemmer, hvilken udfordring I vælger, hvem der deltager, hvilket format der passer, hvordan I bedømmer, og hvad I følger op på.

Læring

Medarbejderne bliver trygge ved AI-værktøjer ved at bruge dem på deres egne opgaver.

Nye idéer

I finder de opgaver, hvor AI gør størst forskel, på tværs af afdelinger.

Prototyper

Holdene bygger fungerende løsninger, som kan afprøves med rigtige brugere.

Afprøvning

I tester, om en bestemt løsning virker med rigtige input, før I investerer mere.

Fællesskab

Kolleger, der ellers ikke arbejder sammen, løser en opgave sammen.

Hvilket format passer til jer?

Jo længere forløbet er, jo mere komplekse udfordringer kan holdene tage fat på. Er formålet især læring, er en halv dag eller en dag ofte nok.

Format	Varighed	Deltagere	Bedst til	Pris
AI Lynhackathon	4 timer	10 til 30 deltagere	Introduktion og team-energi	Fra 15.000 kr.
1-dags AI hackathon	8 timer	15 til 50 deltagere	Konkrete prototyper på én dag	Fra 25.000 kr.
2-dages AI hackathon	16 timer	20 til 80 deltagere	Komplekse udfordringer + implementering	Fra 45.000 kr.
AI Innovationsmarathon	24 timer	30 til 150 deltagere	Strategisk AI-transformation	Fra 75.000 kr.

Ni trin fra idé til opfølgning

Rækkefølgen er vigtig. Hvert trin bygger på beslutningerne i det forrige. Hvornår de enkelte trin skal være på plads, står i tjeklisten uge for uge.

1
Beslut formålet
Vælg ét primært formål: læring, nye idéer, prototyper eller afprøvning. Find en leder, der ejer hackathonet.
2
Sæt planlægningsgruppen
Tovholder, facilitator, udfordringsejere, IT og en ledelsesmæssig ejer. Én person kan have flere roller.
3
Vælg format, dato og udfordringer
Sæt datoen 6 til 8 uger før. Vælg konkrete udfordringer, der kan måles og vises på fem minutter.
4
Find en ejer til hver udfordring
Ejeren skaffer eksempeldata, svarer på spørgsmål og vil handle, hvis en prototype virker.
5
Afklar data, værktøjer og regler
Arbejdskonti til godkendte AI-værktøjer og anonymiserede eller opdigtede eksempeldata. Senest en uge før.
6
Beslut bedømmelse og jury
Fire kriterier med vægt, en jury på tre til fem personer og priser, der belønner det, I vil have mere af.
7
Sæt holdene og orientér deltagerne
Hold på 4 til 6 personer med blandet baggrund. Send program, udfordringer og regler for data.
8
Afhold hackathonet
Velkomst med formål og regler, mindst ét tjekpunkt, generalprøve på præsentationen og bedømmelse.
9
Giv hver idé en status, og del opsamlingen
Læring, mere afprøvning, lille pilot, genbrug eller stop. Hver idé, der går videre, får en ejer og en dato.

Guiderne, emne for emne

Hvert emne har sin egen guide med skabeloner, tabeller og tjeklister. Vil I vide, hvilke beslutninger der skal træffes undervejs, og hvad de koster i tid og energi, så se de vigtigste beslutninger før et AI hackathon.

Planlægning uge for uge

Hvad skal besluttes 8, 6, 4, 2 og 1 uge før, på dagen og bagefter, og hvem har ansvaret.

Se tjeklisten

Roller og hold

Seks roller, der skal være besat, hold på 4 til 6 personer og én AI-hjælper pr. cirka 10 deltagere.

Læs om roller og hold

Den rigtige udfordring

Syv kriterier, en skabelon til problemformulering og en tjekliste, der viser, om udfordringen er klar.

Vælg udfordring

40 idéer fordelt på afdelinger

Konkrete udfordringer i kundeservice, salg, marketing, HR, økonomi, drift, IT, jura, ledelse og produktion.

Se idéerne

AI-regler og datasikkerhed

Hvilke data må bruges, regelark til deltagerne, tjekliste til IT og forholdet til GDPR og AI-forordningen.

Læs reglerne

Bedømmelse og jury

Fire kriterier med vægt, pointskala fra 1 til 5, juryens sammensætning og priser, der virker.

Se bedømmelsesskemaet

Facilitering på dagen

Velkomst, tjekpunkter, hvornår facilitatoren griber ind, og hvordan præsentationerne bygges op.

Læs facilitatorguiden

Efter hackathonet

Fem statusser til idéerne, skabelon til dokumentation, opsamlingen og planen for de første 90 dage.

Fra idé til pilot

Skal I holde det selv eller få hjælp?

Mange kan holde et godt AI hackathon selv med guiderne her. Det ærlige svar afhænger af tre ting: hvor klar udfordringen er, hvor vant deltagerne er til AI, og hvad ledelsen forventer at få ud af det.

I kan sagtens selv, når

udfordringen er klar og har en ejer
flere deltagere allerede bruger AI i hverdagen
formålet især er læring og energi
I har en erfaren mødeleder, der kan styre tiden

Hjælp giver mest, når

udfordringerne endnu er uklare eller strides om
mange deltagere er nye til AI-værktøjer
ledelsen forventer prototyper, der kan komme i drift
der er mere end 30 deltagere eller flere afdelinger

Få et tilbud på et faciliteret forløb Se priser

Spørgsmål og svar

Hvordan planlægger man et AI hackathon?

Start med ét primært formål og en leder, der ejer hackathonet. Vælg derefter format, dato og konkrete udfordringer med en ejer til hver. Afklar data og AI-værktøjer med IT, beslut bedømmelsen, sæt hold på 4 til 6 personer, og læg planen for opfølgning, før dagen begynder. Regn med 6 til 8 uger fra beslutning til afholdelse.

Hvad koster det at holde et AI hackathon?

Med ekstern facilitering koster et AI hackathon fra 15.000 kr. for 4 timer til 75.000 kr. for 3 dage. Holder I det selv, er de største udgifter deltagernes tid, lokaler, forplejning og licenser til AI-værktøjer.

Kan vi holde et AI hackathon selv uden facilitator?

Ja, især et mindre og kortere hackathon. Guiden her og artiklerne bag den er skrevet, så I kan. Ekstern facilitering giver mest, når udfordringerne er uklare, når mange deltagere er nye til AI, eller når ledelsen forventer prototyper, der kan komme i drift.

Hvor mange deltagere skal der være?

Det fungerer bedst med 20 til 60 deltagere fordelt på hold af 4 til 6 personer. Formaterne spænder fra 10 til 150 deltagere. Ved flere end 60 deler man typisk op i spor med hver sit tema.

Hvad er forskellen på playbooken på siden og PDF-versionen?

Alt det vigtigste står åbent på siden og i de artikler, siden linker til. PDF-versionen samler det hele i én fil på 56 sider med tjeklister og skabeloner til print, som I kan dele internt.

Flere svar finder I under ofte stillede spørgsmål og i ordbogen.

Få playbooken samlet som PDF

Hele guiden og artiklerne bag den i én fil, som I kan dele i planlægningsgruppen og printe skabelonerne fra.

56 sider med 11 kapitler fra planlægning til opfølgning

Tjekliste uge for uge og de ni trin samlet

Roller, holdstørrelse og regelark til deltagerne

40 idéer til udfordringer fordelt på afdelinger

Bedømmelsesskema med pointskala og priser

Skabeloner til print: udfordring, bedømmelse og opfølgning